一、明确目标受众，精准定位宣传方向
深度调研分析：筹备展会时，务必深入了解目标受众的特征。例如，如果是一场母婴用品展会，通过市场调研发现，目标受众主要是新手父母以及即将迎来新生命的准父母们，他们常出没于母婴店、早教中心等场所。年龄大多在 25 - 35 岁，对孩子的成长和教育极为关注，且热衷于参加各类亲子活动。
制定针对性策略：基于受众分析结果，制定契合目标受众的宣传策略。针对母婴用品展会的受众，我们可以在宣传内容中突出产品的安全性、实用性以及对宝宝成长的助力，吸引他们的关注。
二、巧用合作资源，扩大宣传覆盖面
与行业协会合作：与相关行业协会建立合作关系，借助其庞大的会员网络和行业影响力进行宣传。比如，在一场工业设备展会中，与当地的制造业协会合作，协会通过内部邮件、行业论坛等渠道向会员单位发布展会信息，还邀请行业专家参与展会活动，提升展会的专业性和吸引力，吸引更多行业内人士前来参观。
和周边商家联动：与展会场馆周边的商家展开合作，实现互利共赢。例如，在一场文化艺术展会举办期间，与周边的咖啡馆、餐厅合作，在店内张贴展会海报、摆放宣传资料，顾客消费时还可获得展会门票优惠券。这样不仅能为商家带来更多客流量，也能让更多潜在观众了解展会。
三、创新宣传形式，吸引观众目光
特色宣传物料：设计制作独具特色的宣传物料，从传统的传单、海报，到富有创意的赠品，如定制的环保袋、笔记本等。在一场美食展上，设计了印有展会 logo 和特色美食图案的帆布袋，袋子上还附上了展会的时间、地点和特色活动介绍。这些帆布袋不仅实用，还成为了移动的宣传广告，在人群中广泛传播。
举办线下活动：在展会周边人流量大的商场、社区等人流密集区域举办线下活动。比如在一场家居用品展前，在商场中庭举办小型家居装饰讲座，邀请专业设计师讲解家居搭配技巧，并展示部分参展商的家居产品。活动现场设置互动环节，观众参与互动可获得展会门票和小礼品，有效吸引了潜在观众对展会的关注。
四、强化现场宣传，提升展会影响力
展位设计吸睛：精心设计展位，使其在众多展位中脱颖而出。在一场科技展中，某企业将展位设计成宇宙飞船的造型，搭配炫酷的灯光和科技感十足的装饰，吸引了大量观众驻足参观。独特的展位设计不仅能吸引观众进入展位，还能让他们对展会留下深刻印象。
现场互动活动：在展会现场设置丰富多样的互动活动，如抽奖、产品体验、知识问答等。在一场汽车展上，设置了新车试驾体验活动，观众可以亲身感受车辆的性能和舒适度。同时，开展抽奖活动，奖品包括汽车模型、加油卡等，吸引了大量观众参与，提高了展会的人气和知名度。
五、收集反馈数据，持续优化宣传策略
数据收集整理：在展会期间，通过问卷调查、现场访谈等方式收集观众反馈数据，了解他们对展会宣传的印象、对展会内容的满意度以及对未来展会的期望。
策略优化调整：根据收集到的数据，分析宣传策略的效果，找出存在的问题和不足之处，及时调整优化。例如，如果发现某个宣传渠道的引流效果不佳，可考虑更换宣传渠道或调整宣传方式；如果观众对某类活动反响热烈，下次展会可增加此类活动的数量和规模。
