分析展会主题关联方
如果展会主题是 “新能源汽车技术与市场”,那么目标受众首先就是新能源汽车制造商,如特斯拉、比亚迪等企业。这些企业对展示最新的汽车技术、电池技术以及智能驾驶技术有着强烈的需求,他们会关注同类企业的竞争态势以及潜在的合作机会。
同时,汽车零部件供应商也是重要的目标受众。例如,为新能源汽车提供电机、电控系统、充电桩等零部件的企业,他们希望在展会上与汽车制造商建立合作关系,展示自己产品的优势,所以这类企业也是展会不可或缺的受众群体。
考虑行业产业链上下游
对于一个建筑行业展会,上游的目标受众可能包括建筑材料供应商,如水泥、钢材、玻璃等生产企业。他们会将展会作为展示新型环保材料、高性能建筑材料的平台,向建筑开发商、建筑承包商等下游企业推广产品。
下游的目标受众则是建筑设计公司、建筑施工企业以及房地产开发商。建筑设计公司可以在展会上获取最新的建筑材料和技术信息,用于设计创新;建筑施工企业能寻找合适的施工设备和材料供应商;房地产开发商则关注建筑产品的市场趋势,以便在开发项目中采用更具竞争力的建筑技术和材料。
问卷调查
设计详细的问卷,问卷内容可以包括被调查者的职业、所在企业类型、对展会主题相关产品或服务的需求程度、以往参加展会的经历等。例如,在策划一个医疗器械展会时,可以问 “您所在的医疗机构主要采购哪些类型的医疗器械?”“您是否有兴趣参加一个专注于康复医疗器械的展会?” 等问题。
通过线上(如行业网站、社交媒体平台)和线下(如医院、医疗器械经销商门店)多种渠道发放问卷。线上渠道可以利用专业医疗论坛或医疗行业的微信群、QQ 群等发放问卷链接;线下渠道可以在医院行政办公室、医疗器械展会现场等地方发放纸质问卷。
访谈法
进行一对一的深度访谈,访谈对象可以是行业内的专家、企业高管、潜在参展商和观众等。例如,对于一个动漫展会,访谈动漫工作室的负责人,了解他们对展会的期望,如是否希望在展会上展示新作品、寻找版权合作机会、挖掘新的创作人才等。
也可以组织焦点小组访谈,邀请不同类型的潜在受众,如动漫爱好者、动漫周边产品商家、动漫制作公司代表等,围绕展会的主题、内容、活动形式等进行讨论。在讨论过程中,记录他们的观点和建议,从而明确不同群体对展会的兴趣点和需求。
分析同类展会的观众构成
研究竞争对手以往举办的类似展会的观众数据。可以查看他们的展会报告、媒体报道或者通过参加竞争对手的展会来观察观众类型。例如,如果竞争对手的动漫展会主要吸引的是青少年动漫爱好者和动漫周边产品零售商,那么在策划自己的动漫展会时,可以考虑如何进一步细分这部分受众,或者拓展其他潜在受众,如动漫行业的投资者、动漫 IP 授权代理商等。
研究竞争对手展会的参展商特点
了解竞争对手展会的参展商的行业分布、企业规模、地域来源等。如果一个电子展会,竞争对手的参展商主要是大型跨国电子企业,那么可以考虑在自己的展会中吸引更多的中小型电子创新企业,以形成差异化竞争,同时也可以确定对应的目标受众,如对新兴电子技术感兴趣的科技媒体、电子行业的采购商等。